Какие существуют шкафы для документов в офис, обзор моделей

Преимущества офисных металлических шкафов для документов

Современный металлический шкаф для офиса может использоваться для хранения как бухгалтерской документации, так и важных управленческих документов. Именно поэтому офисный шкаф является очень популярной и востребованной мебелью, используемой во многих компаниях. Подобные шкафы нашли широкое применение в кабинетах руководящих должностных лиц, в бухгалтерских и финансовых отделах, а также во многих других помещениях – везде, где предъявляются повышенные требования к сохранности наиболее важных документов.

Популярность, которой пользуется офисный шкаф из стали, объясняется наличием у данного вида продукции многочисленных преимуществ, а именно:

  • высокой прочностью конструкции (такой шкаф не «боится» агрессивного механического воздействия);
  • устойчивостью к коррозии (документы, хранимые в шкафу, не будут испорчены посредством ржавчины);
  • практичностью;
  • функциональностью;
  • надёжностью;
  • долговечностью (офисный шкаф из стали имеет неограниченный срок службы);
  • экономичностью (доступная цена изделия позволяет ему пользоваться популярностью у покупателей с различным уровнем доходов);
  • простотой и удобством в установке, эксплуатации и обслуживании;
  • эргономичным дизайном;
  • экологичностью (данная продукция абсолютно безопасна для жизни и здоровья человека);
  • пожаробезопасностью.

Немаловажно и то, что офисный шкаф обладает компактными размерами и эргономичным дизайном. Эта особенность позволяет легко размещать подобный шкаф-сейф для документов в интерьере офиса, не нарушая планировки или общего стиля помещения.

Каких видов бывают

Офисные шкафы могут отличаться друг от друга по следующим признакам:


  • параметры — низкие, высокие, средние, узкие, длинные;
  • материалы, использующиеся для их изготовления и оформления, — пластик, стекло, дерево, огнеупорный металл;
  • дизайн – могут быть прямые, угловые, встраиваемые. Также встречаются закрытого, полуоткрытого либо открытого типа, сделанные в виде стеллажа;
  • по способу открывания — раздвижной, шкаф купе для документов, распашной, откидной, с наличием разного количества дверей. Некоторые изготавливаются с замком, открывающимся с помощью кода или ключа;
  • наполнение — внутреннее пространство в шкафу может распределяться на усмотрение заказчика, состоять из полок открытого, закрытого типа, выдвижных ящиков, ячеек, предусматривать установку сейфа, специальные места для хранения коробок, папок с документами.

Неважно, будет ли это шкаф купе для документов или просто стеллаж, сделан он из огнестойкого материала или из древесных плит, их цветовая палитра может быть разной. Все зависит от того, какие оттенки используются во время оформления внутреннего пространства помещения

Мебель может быть белого, коричневого, серого, черного или другого нейтрального/яркого цвета. Главное, чтобы она гармонично сочеталась с интерьером. Поверхность предмета бывает глянцевой, матовой, может имитировать структуру дерева.

Встроенный

Угловой

Раздвижной


Выдвижной

Правила выбора и размещения

При выборе металлической мебели, следует ориентироваться на следующие аспекты:

следует уделить внимание габаритам мебели. Размеры нужно подбирать в соответствии с площадью помещения и места предполагаемой установки; изделие должно быть изготовлено из высококачественной стали соответствующей толщины

Это относится не только к корпусу шкафа, но и к полочкам, фурнитуре; для удобства следует учитывать эксплуатационные характеристики и особенности устанавливаемого изделия: количество полок, ячеек, секций, которые будут заставлены архивными документами, а также наличие выдвижных ящиков и встроенного внутреннего сейфа; необходимо учесть и безопасность, чтобы дверцы металлического шкафа были оснащены надежными замками с повышенной секретностью, что предотвращает несанкционированный доступ к содержимому; нужно проверить, чтобы конструкция не имела дефектов, деформаций, царапин и других повреждений; убедиться в надежности соединений, выдвижных механизмов, фурнитуры. Двери с замком, ящики должны бесшумно, с легкостью открываться и закрываться; каждая плоскость шкафа с документами должна быть покрыта соответствующим защитным средством; дизайнерское оформление мебели должно гармонировать с общим пространством помещения. Грамотно подобранная конструкция может положительно повлиять на работу сотрудников.

Выбирать металлические шкафы для хранения документов можно на основе других параметров, к примеру, цвета и стиля отделки

Важно, чтобы обстановка была функциональной, соответствовала своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс

Мебель для документов и архивные шкафы, предполагающие общее пользование, должны быть размещены в таком месте, чтобы каждый сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, предназначенные для всеобщего пользования, нужно разместить в местах наименьшей концентрации ресурса человека, иначе коллеги будут задерживать друг друга.

Эффективность труда зависит от множества факторов, важную роль среди которых играет грамотное расположение мебели и организация архива

В этом вопросе нужно не только доверять советам дизайнеров, но и принимать во внимание пожелания самих пользователей. Продуманный интерьер, созданный стильными и функциональными шкафами, будет способствовать тому, что сотрудники будут прибывать на работу с отличным настроением и смогут полноценно применить свои таланты для решения производственных вопросов

Шкаф металлический для хранения документов популярен благодаря своей надежности. Дополнительная привлекательность — его универсальный, стильный, лаконичный дизайн.

Внутреннее наполнение


Внутреннее наполнение шкафов для офиса зависит от предназначения конструкции:

  • архивные — документы в такой мебели хранятся долгий срок, поэтому они должны быть надежно защищены. Их двери оборудуются надежными замками, сами они делаются из несгораемых материалов. Состоят из открытых либо закрытых полок, оснащаются сейфовыми отделениями. Могут использоваться в офисах, библиотеках, кабинетах;
  • бухгалтерские — такой шкаф может быть полуоткрытый либо закрытый, состоять из ячеек, полок с дверями, выдвижных ящиков. Помимо бухгалтерских бумаг, предназначен для хранения печатей, денежных купюр и других важных документов, поэтому в них встраивают огнестойкие сейфы. Высокие конструкции оборудуются закрытыми антресолями. Их закрывают откидные, распашные дверцы с замком или без него;
  • картотечные — состоят из ячеек разного размера, формы, расположенных вертикально или горизонтально. Бывают вращающиеся конструкции. Они могут быть деревянные либо металлические. Обычно, такой шкаф для документов низкий, это дает возможность быстро находить нужные карточки.

Чтобы сделать изделие более прочным, способным выдержать интенсивную нагрузку, его оборудуют качественной фурнитурой: петлями, ручками, раздвижными механизмами, замками. Более эстетичными и красивыми они становятся, когда их оборудуют стеклом, а именно делают из него фасады, использующиеся в качестве дверей для полок, ячеек.

Системы запирания и замки

Для офисной мебели могут использоваться разные системы запирания и замки. Что лучше монтировать, зависит от материала, на который они устанавливаются. Так как каждый из видов рассчитан на определенную ширину фасада и способ его открывания:

  • на деревянный распашной фасад монтируют замок с выдвижным, поворотным механизмов. Язычок механизма, который фиксирует дверцу, может быть двойным или иметь искривленную форму. Иногда монтируют кнопку защелку. При первом нажатии она закрывает фасад, а при повторном — открывает его;
  • на раздвижные фасады из ДСП. В этом случае для офисного изделия устанавливаются замки с кнопочным, поворотным механизмом;
  • на стеклянные раздвижные либо раздвижные фасады, монтируется замок врезной со съемной личинкой или накладной с выдвижной рекой.

На несгораемые конструкции, сейфы, устанавливают более надежные системы запирания. Это могут быть кодовые, электронные, биометрические системы запирания с сенсорным экраном, навесные, ключевые замки сувальдного типа. Они долговечны, практичны, удобны при использовании, хорошо выполняют свое основное предназначение – сохранить ценные бумаги и предметы от кражи, ограничить к ним доступ.

Заполняя такими шкафами офисное пространство, домашний кабинет, производственные и другого типа помещения, вы делаете их комфортными, удобными для сотрудников и клиентами. Благодаря им эргономично используется свободная площадь, важные бумаги сохраняют аккуратный внешний вид, белые листы не желтеют. Все лежит на своем месте, что дает возможность быстро найти необходимый предмет, договор или другую нужную бумагу.

Материалы изготовления


Изготавливается офисный шкаф для документов из материалов, получаемых в результате переработки, прессования, склеивания и пропитки деревянных отходов: стружек, опилок:

  • древесно-стружечная плита (ДСП);
  • ламинированная древесно-стружечная плита (ЛДСП);
  • древесно-волокнистые плиты (МДФ).

Такие материалы являются прочными, влагостойкими, долговечными, имеют доступную цену. По ходу изготовления могут комбинироваться со стеклом, пластиком, ДВП, которое применяют для задних стенок, днищ выдвижных ящиков. Его лицевая сторона зачастую окрашена в белый цвет, но может быть любого другого оттенка, имитирующего древесную структуру. Из них чаще всего делают стеллажи, который представляет собой полуоткрытый шкаф, где закрытую часть используют для установки сейфа, могут также делать ее стеклянной.

Офисный шкаф изготавливается из металла, то есть применяется листовая сталь до 2 мм. Это несгораемый, огнестойкий материал с низкой теплопроводностью. Такие конструкции способны сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях. Они долговечны, прочны, устойчивы к агрессивным, внешним факторам, удобны и практичны. Могут быть сварными, сборными, со стеклянными дверцами. Они покрываются высококачественными полимерными красками, поэтому изделие имеет яркую стойкую поверхность. Она может белая, серая, черная или любого другого цвета.

Со стеклом


С этим читают