Новости

Правильно оформляем рабочее место в офисе

  1. В настоящее время в офисах места для каждого сотрудника нередко обустраиваются в кабинках либо за перегородками. Из-за этого человеку может казаться, что ему мало пространства, а предметы интерьера, оборудование занимает слишком много места. Это не очень благоприятное расположение по фен-шуй, поэтому с целью расширить пространство, сделать его более приятным для восприятия можно с помощью картины около рабочего стола или над ним. На ней может быть изображен пейзаж, а лучше, если это будет какой-либо символ Воды (озеро, море, река и т. д.).
  2. От чувства усталости и рутины спасет наличие на рабочем месте какого-либо предмета, который вам очень нравится. Глядя на него, вы будете испытывать радость, а усталость отступит. Можете поставить фотографию кого-то из близких.
  3. Не рекомендуется работать между стеллажами, полками, шкафами, прочей мебелью. Все эти предметы офисного интерьера ограничивают карьерный рост, мешают воспринимать новую информацию, развиваться. Если другого варианта нет, максимально освободите все эти полки и стеллажи.
  4. Согласно фен-шуй рабочего места, человеку необходима защита. Ее может предоставить крупное растение или другой яркий крупный предмет. Особенно это касается тех людей, которые не могут себе позволить обустроиться на другом месте, кроме как возле большого окна. Еще в большей защите нуждаются люди, которые к тому же работают в офисе, расположенном на высоких этажах.
  5. Еще одна рекомендация о том, как поставить свой рабочий стол в офисе по фен-шуй, касается освещения. Желательно, чтобы помимо естественного света, ваше рабочее место освещалось лампой, которая должна размещаться над головой либо со стороны, противоположной рабочей руке.
  6. Часто в офисах окна завешивают посредством штор либо жалюзи, поскольку яркие солнечные лучи могут мешать работе. Полностью отказываться от естественного освещения не стоит, потому как оно тоже необходимо для гармонии и способствует привлечению денег. При работе в помещении без окон необходимо разместить в нем картину, на которой изображен природный ландшафт. Ее можно заменить небольшим аквариумом, цветами в вазе, крупным растением на столе.
  7. Одно из главных правил этой практики заключается в том, что ваш рабочий стол всегда должен быть чистым и на нем должны отсутствовать посторонние предметы, бумаги, документы.

Захламленная обстановка способствует затруднению циркуляции положительной энергии. Помещение необходимо регулярно проветривать, убирать в нем, не допуская скопления пыли, а бумаги нужно постоянно перебирать и отправлять в архив те, которые в данный период времени не нужны


Все это важно для привлечения удачи, денег, благополучия

Создание рабочего кабинета

Создание рабочего кабинета по фен-шуй основано на нижеописанных принципах. Не стоит экономить время для этого процесса, от него многое зависит.

Расположение здания и планировка офисов

При выборе здания стоит обратить внимание на фасад строения и его окружение:

  • дверь должна быть массивной и широкой;
  • расположение офисного помещения на цокольном этаже нежелательно, лестница к входу в здание должна вести вверх;
  • перед зданием неприемлемо наличие свалок, пустырей, разрушенных построек;
  • перекрёстков дорог, шумных автомагистралей вблизи строения следует избегать.

Важно продумать планировку кабинетов и расстановку персонала. Размещение самого старшего по должности сотрудника в северо-западном углу помещения – оптимальное решение

Для финансового отдела и бухгалтерии подойдёт юго-восточный угол помещения офиса. Это увеличит доходы компании и ускорит наличный оборот.

Подходящим местом для сотрудников из отдела маркетинга, рекламы и сбыта является южная и юго-западная части помещения. Это обеспечит рост продаж. По вышеописанному принципу стоит размещать людей и в конференц-зале, переговорной.

Цветовое оформление

Предпочтительны неяркие, однотонные цвета, возможны активные детали в виде плакатов или картин на стене в коридорах.

Коллектив – это индивидуумы по типу мышления, темпераменту, предпочтениям, хобби, но собранные в общий рабочий кластер. Один может предпочитать зелёный цвет, а другой – жёлтый, кто-то комфортно себя чувствует в окружении тёмных предметов, а другие не могут жить без светлых полутонов и солнечного света.

Вдвойне важно соблюдать стиль оформления, который не раздражает, настраивает на спокойную волну, отрицает конфликтность, подавляет раздражение.

Расстановка мебели

Если рабочий процесс сопряжён с работой за компьютером и заполнением документов, графическим дизайном, пошивом и созданием эскизов, инженерной деятельностью, то центральным местом будет являться стол.

Стол не должен быть обращён к двери, работник быстро будет опустошаться на энергетическом уровне. Сидеть спиной к окну нежелательно.

Если рабочее место расположилось именно так, как описано выше, следует держать дверь закрытой как можно чаще, закрыть окна занавесками или жалюзи. Столы друг напротив друга могут сталкивать коллег не только взглядами, но и создавать энергетический конфликт. Благоприятнее выстроить их в линию, если иное решение не предполагается площадью территории.

Форма рабочего стола

Форма стола

Любые причудливые формы для рабочего стола по фен-шуй не нужны, если только стол не служит предметом какого-то декора

Если для вас действительно важно, какую энергию Ци вы получаете сидя за рабочим столом, то важно обратить внимание на то какой он будет:. 1) Стол прямоугольной формы (но не квадратной), которая символизирует в фен-шуй «надежность и стабильность». Это важный момент, чтобы у рабочего стола были все 4 точки – опора

Только тогда у вас будет планомерный результат. Здесь имеется в виду не именно наличие четырех ножек, а речь о том, чтобы были открыты все 4 угла. Углы не должны быть загромождены какими-то надстройками, тумбами, шкафчики, которые закрывают, то есть блокируют энергию этой точки опоры. Причем по фэн-шуй допустимо, чтобы у прямоугольного стола углы были не только под прямым углом, но и немного скругленными

Это важный момент, чтобы у рабочего стола были все 4 точки – опора. Только тогда у вас будет планомерный результат. Здесь имеется в виду не именно наличие четырех ножек, а речь о том, чтобы были открыты все 4 угла. Углы не должны быть загромождены какими-то надстройками, тумбами, шкафчики, которые закрывают, то есть блокируют энергию этой точки опоры. Причем по фэн-шуй допустимо, чтобы у прямоугольного стола углы были не только под прямым углом, но и немного скругленными

1) Стол прямоугольной формы (но не квадратной), которая символизирует в фен-шуй «надежность и стабильность». Это важный момент, чтобы у рабочего стола были все 4 точки – опора. Только тогда у вас будет планомерный результат. Здесь имеется в виду не именно наличие четырех ножек, а речь о том, чтобы были открыты все 4 угла. Углы не должны быть загромождены какими-то надстройками, тумбами, шкафчики, которые закрывают, то есть блокируют энергию этой точки опоры. Причем по фэн-шуй допустимо, чтобы у прямоугольного стола углы были не только под прямым углом, но и немного скругленными.

Кому благоприятна прямоугольная форма стола? Тем людям у кого свой бизнес, тем людям, которые долго и кропотливо что-то рассчитывают, высчитывают, много времени проводят за рабочим столом.

2) Стол овальной формы (но не круглой). Подойдет вам: если вы работаете на фрилансе, если у вас быстротечный рисковый бизнес, то есть, связан с какой-то активностью. Это могут быть перевозки, транспорт, быстрый обмен информацией. Вам действительно будет полезно использовать именно овальную форму рабочего стола. Ну и плюс ко всему овал в фен-шуй связан со стихией металла. Металл можно справедливо отнести к сфере денег.

Возможно так же использовать какие-то другие формы овалов. Например, не классической овальной формы, а немного с выемкой для сидящего.

Дизайн

В прежние времена не уделялось достаточного внимания дизайну рабочего места. В настоящее время были проведены серьезные исследования и сформированы базовые требования, предъявляемые к оформлению рабочего пространства. Так наиболее популярными сегодня являются стили лофт, минимализм,эко, хай-тек и многие другие.

Главное чтобы пространство было открытым, наполненным воздухом и светом. Высокие потолки, отсутствие глухих перегородок, свободное зонирование. Ультрасовременная мебель отличается лаконичностью, практичностью и выполнена в спокойных тонах. Никакого нагромождения. Для рабочего помещения требуется хорошее освещение не только за счет естественных потоков света, но и большого количества осветительных приборов.

Порядок на рабочем столе и его параметры

Рабочий стол необходимо поддерживать в чистоте. На нем не должно быть отвлекающих от работы и засоряющих поверхность предметов. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Ненужные документы убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли. Ничто не должно отвлекать вас от работы.

Каким же должен быть стол? Его параметры разработаны в следующих пропорциях:

· высота – 68-80 см;

· глубина – 80-100 см;

· ширина – 80-140 см.


Эти показатели выбраны не случайно, а после проведения серьезных исследований.

Так, стандартная высота стола 75 см рекомендована для всех. Но здесь требуется учитывать индивидуальные особенности пользователя. Например, женщины предпочитают обувь на каблуке и сидят, зачастую, нога на ногу.

Что касается глубины стола. Этот норматив связан с диагональю монитора. Современные модели выпускают с диагональю 20-24 дюйма. Для того, чтобы не испортить зрение, устанавливать оборудование надо на расстоянии 60-75 см. Чем больше размер монитора, тем большая глубина должна быть у рабочей поверхности стола.

И третий параметр – ширина столешницы. Размеры должны быть оптимальными. Все необходимое оборудование и принадлежности должны находиться «под рукой». Минимальная зона комфорта – расстояние от локтя до локтя от 60 см

Важно подходить к выбору индивидуально. Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе

Канцелярские принадлежности

Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности. По возможности лучше пользоваться беспроводными мышками и клавиатурой – это позволит сократить количество проводов на рабочем месте.

Доска для планирования

Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:

· текущие задачи;

· важные дела;

· в работе;

· законченное.

Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.

Освещенность

Для работы очень важно правильное освещение стола. Свет должен падать слева для правш и справа – для левши

Настройки яркости и контрастности монитора, уровень его наклона также влияют на продуктивность работы.

Рабочее кресло

Правильно подобранный офисный стул с регулируемыми спинкой, сиденьем и подлокотником обеспечит поддержку поясницы. Колени должны быть под прямым углом к сиденью. Мебель должна быть устойчивой и не качаться при движениях сотрудника.

Мусорная корзина

Корзина для сбора бумаг позволит вовремя избавляться от ненужных мелочей, превращающих поверхность рабочего стола в завал. Ее лучше разместить так, чтобы выбросить лишнее можно было, не покидая рабочего места.

Системы хранения

Процесс организации рабочего места предполагает установку продуманной удобной для сотрудника системы хранения и технического оснащения. Документы сортируются по папкам. Редко используемые бумаги убирают в дальние ящики. Важные документы рекомендуется сканировать и хранить в облаке, чтобы получить доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет.

Блокнот для записей

Список актуальных дел всегда будет перед глазами, если их заносить в блокнот для записей. Важные задачи не останутся без решения.


Выполнение всех условий организации рабочего места позволит выполнить больше работы в течение дня независимо от того, где работает сотрудник – в офисе или на удаленке. Компания «Авальремонт» решит все вопросы, связанные с обустройством рабочего места.

Находите еще больше полезных статей в нашем блоге на сайте компании «Авальремонт».

Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!!!

Пишите комментарии, нам важно знать Ваше мнение!

Восьмиугольник Багуа

Как и многие пространства, организованные по фен шуй, пространство рабочего стола в офисе ориентируется на зоны, распределенные по восьмиугольнику Багуа.

Его 8 секторов охватывают все, что дорого и важно для человека. Я разделила визуально стол на три части: центр, правая и левая сторона, а затем эти части на 8 зон:

Прямо перед сидящим по фен шуй рабочего стола располагается зона карьеры. Тут и стоит мой помощник по пути к карьере – компьютер

Считается, что здесь должен царить идеальный порядок, а лучше это место вообще освободить от лишних предметов. Заставка на рабочем столе имеет важное значение. Я расположила там картинку с изображением водопада, ведь вода приносит деньги, а зачем нужна карьера, не сопровождаемая финансовыми стимулами? Дальше зоны карьеры по прямой линии расположена зона планов на будущее, перспективы развития

Я планировала и дальше работать в этом офисе, поэтому положила там папку с планом нашей рабочей группы по новому проекту. Еще дальше, и тоже прямо – зона славы. Достижения компании в целом и ваши в частности, логотип предприятия — вот то, что должно там находиться. Нет таких атрибутов, значит нужно поставить туда пирамидку из нефрита, что я и сделала. И опять же, там не должно быть ничего лишнего, заслоняющего перспективу. Чистота и пустота – ваш знак для Вселенной о том, что вы готовы для плодотворной работы. Справа вверху – зона семьи. Две детские мордашки с серьезным папой между ними весело улыбаются мне с фотографии, добавляя мотивации к работе и положительных эмоций. Справа посередине – зона творчества. Там должны лежать уже завершенные проекты или вещи, олицетворяющие творчество для каждого отдельно взятого человека. Справа внизу – эту зону по фен шуй рабочего места должны занимать помощники и покровители. Рабочий телефон, ежедневник, записная книжка, визитница – обитатели этого места. У меня там лежит список телефонов служебных контактов в нашем офисе и за его пределами. Слева вверху — сектор богатства. Именно там не помешал бы горшок с денежным деревом или трехлапая жаба с монеткой во рту. Но, как только я представила лицо начальника отдела, смотрящего на эти атрибуты, нести сюда толстянку в горшке и жабу мне что-то расхотелось. Оказалось, что их можно заменить настольными часами и настольной лампой, а, если эти предметы фиолетового цвета – премия или повышение оклада не за горами. Слева посередине – зона здоровья и физической активности. Именно там должно лежать то, на что вы бы хотели потратить силы в ближайшее время – проекты, статьи, курсовая, диссертация. Сложите их там аккуратной стопочкой, и силы найдутся сами собой. Слева внизу – зона знаний. Там уместны справочники или другие предметы, которые именно для вас – источники знаний. Можно держать там блокнот с ручкой, как символ открытости к получению знаний. Если ничего такого нет, то в этой зоне будет уместен кристалл из горного хрусталя.

Совершенно необязательно загромождать все столы в офисе кристаллами и пирамидками с настольными лампами. Главное, выбрать то, что актуально для каждого в настоящий момент и активизировать именно эту зону рабочего стола.

Наведите порядок в проводах

Не знаю, как вы, но лично меня груда болтающихся и перепутанных между собой проводов попросту отвлекает. Кроме того, они становятся настоящей головной болью, если вам когда-либо понадобится отсоединить один из таких проводов, чтобы подключить его куда-то в другое место. Чтобы заставить своё пространство выглядеть чище, я решил спрятать свои провода подальше. Кроме того, я организовал их таким образом, чтобы это приобрело какой-то смысл, в зависимости от того, как часто я использую тот или иной провод. Я объясню эту систему чуть ниже.

Я использовал кабельные стяжки и крючки для того, чтобы организовать все свои провода. Я объединял связанные провода вместе и использовал несколько удлинителей для того, чтобы упростить к ним доступ.

Провода от вещей, которые я редко отключаю – например, мой монитор, лампа, компьютер – я подключил к удлинителю на полу за моим рабочим столом. А затем я скрепил эти провода.

Те же вещи, чьи провода мне приходится часто отсоединять, я подключил к другому удлинителю возле стола и объединил их при помощи простой кабельной стяжки. Это существенно упростило работу с ними, но при этом сами провода стали визуально незаметными.

Я использую ноутбук и присоединяю его к огромному монитору, когда работаю дома. Для хранения защитных заглушек и зарядок я закрепил их все к кабельному органайзеру, прикреплённому к углу моего стола, чтобы все они были в доступной близости ко мне.

Приведя свои провода в порядок, я перестал тратить время на поиск разъёмов и разочаровывающие попытки развязать узлы из проводов. Теперь я могу упаковать их или установить обратно за считанные секунды.

Создание комфорта

Это необходимо для комфортной работы и сохранения концентрации на долгие часы. Я потратился на несколько вещей: хорошее кресло, подставку для ног и подставку для монитора.

Именно кресло стало одной из важнейших покупок для меня, так как я провожу массу своего времени дома. Последние лет десять я использовал потрёпанное кресло из Ikea, но стал замечать, что начинаю сидеть на нём в довольно странных позах. Я слишком опоздал с обновлением своего кресла.

Люди не раз говорили мне: хорошие кресла стоят дорого. И они были правы. Отбросив шок от цен в сторону, я был готов потратить на кресло хоть две тысячи долларов, если бы это означало, что сидеть я на нём буду, словно на облаке, делая свою работу ещё лучше.

Я находился в поисках правильного баланса между комфортом и минимализмом. После долгих раздумий я всё же решился приобрести кресло Herman Miller Lino. Оно оказалось невероятно комфортным, но, к моему удивлению, не сильно дорогим. Оно регулируется во всех нужных местах, а само сделано из очень качественных материалов.

Чтобы заставить себя сохранять правильную осанку, я приобрёл деревянную подставку для монитора, чтобы мои глаза были направлены прямо и вверх. Кроме того, я приобрёл наклонённую подставку для ног, чтобы упростить себе сидение за креслом.

Не стоит недооценивать эффект, который комфорт оказывает на вашу продуктивность. Когда вам не нужно об этом беспокоиться, вы сохраняете свою концентрацию и можете работать без каких-либо перерывов долгое время.

Санитарно-гигиенические требования к офисам

Комната приема пищи

В комнате приема пищи в обязательном порядке должен быть умывальник, стационарный кипятильник, электрическая плита и холодильник. Если на предприятии работает меньше 10 сотрудников, разрешается выделить место для приема пищи в гардеробной. Площадь пространства не может быть менее 10 м2. В отведенном уголке надо поставить обеденный стол.

Если в офисе работают от 30 до 200 человек, должна быть организованна столовая-раздаточная. Если же количество сотрудников превышает 200, работодатель обязан обеспечить офисных работников столовой, работающей на полуфабрикатах или сырье.

Санузлы и их количество

На 45 мужчин устанавливают 1 унитаз, такое же количество сантехнического оборудования предусмотрено для 30 женщин. Также должно быть установлено 2 писсуара на 45 мужчин и столько же умывальников на 40 мужчин. Для женщин устанавливается один умывальник на 27 сотрудниц (СанПиН № 983-72).

Допускается организация общей уборной в том случае, если в одну смену работает не больше 15 человек.


Уборные комнаты необходимо содержать в чистоте. Для этого в офисе должен быть сотрудник, постоянно поддерживающий чистоту в санузлах. Обслуживающий персонал должен быть обеспечен уборочным инвентарем: щетки, тряпки, дезинфицирующие растворы. Хранятся они в специально отведенных шкафах.

В летний период на окнах натягивают сетки от мух. В уборных обязательно должно быть мыло, бумажные полотенца и туалетная бумага. В кабинках устанавливают урны для мусора и вешают крючки для личных вещей.

Нерабочие пространства

Участки помещения, которые не являются рабочими местами для сотрудников, оборудуют в соответствии с санитарными нормами.

Должна быть гардеробная, в которой предусмотрены крючки на каждого сотрудника офиса (также добавляют 10-15% для посетителей). Размер вестибюлей и коридоров рассчитывается, исходя из количества работников в офисе. На одного сотрудника должно быть выделено 0,2 квадратного метра.

Курительные комнаты оборудуются в случае, если численность сотрудников превышает 200 человек. Комната для курения не может быть меньше 8 м2.

Площадь рабочего места

Если работа требует высокого нервного напряжения, то между рабочими местами сотрудников устанавливают перегородки высотой в пределах 1,5-2 метров. На одного сотрудника в офисе выделяется не меньше 4,5 м2.

Организация труда с ЭВМ

Площадь рабочего места для сотрудника, работающего на компьютере с жидкокристалилическим или плазменным монитором, составляет не меньше 4,5 м2 (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 3.1).

Если же экран устаревшего образца, то на одного офисного работника выделяется не меньше 6 м2. Для работы с ЭЛТ-устройствами разрешается площадь в 4,5 м2. Однако только при том условии, если длительность рабочего дня не превышает 4 часа и в работе не участвуют дополнительные устройства.

Расстояние между мониторами должно сохраняться на уровне не менее 1,2 м2.

В офисных помещениях, где сотрудники работают с персональными компьютерами, должно быть как искусственное, так и естественное освещение. После каждых 60 минут работы офисное помещение необходимо проветривать.

СПРАВКА! Вычислительная техника не может размещаться в подвальных помещениях.

Рабочие места, оснащенные ЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением. Работать с ЭВМ в офисах, в которых отсутствует естественное освещение, разрешается только после санитарно-эпидемиологического заключения.

Организация функционирования с копировально-множительной техникой

Ксерокс и другую оргтехнику ставят на расстоянии не менее 60 см от пола и такого же расстояния от стены. На один вид оргтехники следует оставлять квадратный метр свободного пространства.

Микроклимат

  1. В летний период оптимальной температурой считается 22-24 градуса тепла.

СПРАВКА! В случае отклонения температуры от нормы длительность рабочего дня сокращается.

Влажность помещения зависит от температуры воздуха. Оптимальные показатели выглядит следующим образом:

  • 70% – при температуре воздуха 25°С;
  • 65% – при температуре воздуха 26°С;
  • 60% – при температуре воздуха 27°С;
  • 55% – при температуре воздуха 28°С.

В соответствии с санитарными нормами на одного сотрудника в офисе должно подаваться не менее 30 м3/ч, а при объеме помещения в 40 м3 объем поступающего воздуха повышается до 60 м3.

О нормах влажности и воздуха обмена в офисных помещениях читайте тут, а здесь вы узнаете о температурных нормах.

Освещенность

Окна помещения должны в основном выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения по нормам освещенности применяют только лампы светодиодного типа.

ВНИМАНИЕ! Уровень шума в офисных помещениях (включая и шум от ЭВМ и оргтехники) не должен превышать 80дБ.

Цветовое оформление

Цвет рабочего места оказывает прямое влияние на работоспособность и самочувствие.

Чтобы клиентам было комфортно посещать офис, оформите его в теплых тонах.

  • Финансы привлекают зеленые и лиловые оттенки.
  • Цвет мебели – натуральное дерево и другие оттенки коричневого.

Белый фон рабочего стола настраивает на рабочий лад, а яркие оттенки только сбивают с толку и раздражают органы зрения. Лучше сделать одну-две яркие детали в секторе богатства, например настольную лампу с красным абажуром.

При работе за компьютером выбирайте голубые заставки рабочего стола: они расслабляют глаза. Подойдут картинки в морской тематике – с изображением черепахи или карпов.


С этим читают